Gepubliceerd op 30 december 2020
In 2019 hebben wij een risicobereidheidsonderzoek uitgevoerd. Daaruit bleek dat sommige onderwerpen voor u niet duidelijk zijn, waaronder de werkzaamheden van het bestuur. Ieder kwartaal zullen we middels een aantal vragen de bestuursleden aan u voorstellen en daardoor een inkijk geven van de activiteiten binnen het BPL-bestuur. Deze keer is het woord aan de voorzitter.
Hoe heb je het afgelopen jaar, zo’n “Corona-jaar”, ervaren?
Bijzonder, intensief, spannend en leerzaam. Als je zo terug kijkt blijft het bijzonder hoe we het e.e.a. snel hebben opgepakt en de continuïteit van de dienstverlening niet in het geding is gekomen. Middels de infrastructuur die net geïmplementeerd was konden we snel overstappen op het digitaal vergaderen via Teams. Eigenlijk hebben we sinds dag 1 geen steek laten vallen.
De keerzijde van het vergaderen via Teams is dat je de dynamiek binnen het bestuur mist. Sommige onderwerpen lenen zich niet om “digitaal” te bediscussiëren. Daarnaast merk je dat door het vele thuiswerken de informatievoorziening vanuit je netwerk afzwakt en om de “feeling” met de pensioensector te houden je ander soort inspanningen dient te verrichten.
Het grote voordeel van het gebruik van Teams is natuurlijk wel dat zodra je op het kruisje drukt je direct thuis bent! Het gebruik van Teams zal ook na Corona niet komen te vervallen. Afhankelijk van de onderwerpen, de omvang van de vergadering en het soort overleg is het een prima middel om te blijven gebruiken.
Waar kijk je afgelopen jaar met tevredenheid op terug?
Naast eerder genoemde onderwerpen stemt het mij goed dat wij binnen het bestuur en onze dienstverleners geen directe uitval door gezondheidsredenen hebben ervaren.
Het functioneren van ons risico management framework, in goede tijden zet je dit op zijn plaats en implementeer je de beheersmaatregelen naar beste kunnen.
Nu terugkijkend kunnen we zien dat het goed gefunctioneerd heeft en de ervaringen die we hebben opgedaan gebruiken we nu om het framework wederom sterker te maken.
Tevens heeft het goed houvast gegeven. Het is niet prettig om je fondsvermogen in korte tijd van € 1.050 mln. naar € 950 mln. te zien zakken. Dat geeft af en toe best een knoop in je maag en kost wel eens wat slaap.
Wat fijn is om te zien is dat we nu weer rond de € 1.077 miljoen staan en dat we onze beleidsdekkingsgraad weer langzaam richting de honderd procent zien bewegen.
Daarnaast hebben we drie transitietrajecten achter de rug waarvan de implementatie goed is verlopen. Hier en daar zijn we wel tegen wat “hick-up’s” aangelopen, maar uiteindelijk is het allemaal opgelost. Voor het BPL was dit weer een leerzame ervaring.
Hoe ga je in zo’n jaar om met de voorzittersrol, heb je voorbeelden dat je anders hebt geacteerd dan in een “normaal” jaar?
Voor het gebruik van Teams is gespreksdiscipline “key”. Indien men door elkaar gaat praten wordt het onverstaanbaar. Door het gebruik van Teams was de gespreksdiscipline binnen het bestuur bijzonder snel geregeld. De vergaderingen verlopen daardoor op een effectieve wijze. Wel is het een aandachtspunt om voldoende pauzes in te lassen. Zeker een bestuursvergadering is als intensief ervaren. Persoonlijk heb ik daar minder last van, vanuit mijn voorzittersrol ben ik bij elk agendapunt wel aan het woord waardoor je actief bezig bent. Ik kan me voorstellen dat het absorberen van alles wat op het beeldscherm verschijnt vrij intensief is. Dit heb ik bijvoorbeeld onlangs zelf ervaren bij het volgen van de masterclass interne audit.
Je hebt aangegeven om per 1 januari 2022 het bestuur te willen verlaten, wat zijn hier de overwegingen bij geweest?
De periode vanaf 2007 is behoorlijk intensief geweest. Ik viel gelijk met mijn neus in de boter met de bankencrisis in 2008. Vanaf die tijd is het een aaneenschakeling van gebeurtenissen en ontwikkeling geweest.
Momenteel is het BPL in een omgeving waarin alles in “place is”, het bestuursbureau draait op volle toeren, de fiduciair beheerder weet wat er moet gebeuren en de pensioenadministratie begint het gewenste serviceniveau te bereiken. De tent staat nu solide met een goed en ervaren bestuur aan het roer.
Iets waar ik oprecht trots op ben en wat ik met vertrouwen los kan laten.
Daarnaast komt er een nieuw pensioencontract aan waarvan ik het van belang acht dat diegene die hieraan gaan werken de implementatie ook afronden. Dit zou voorbij mijn benoemingstermijn zijn. Halverwege een klus iets verlaten is niet mijn ding.
Ten slotte vind ik het belangrijk dat de jongere loodsen ook gehoord worden en dat daar het draagvlak behouden blijft. Daarom ben ik zeer te spreken over de inspanningen die zijn verricht om een kandidaat-bestuurslid aan te trekken van 33 jaar. Aan hem de taak om dat geluid goed te laten horen.
Al met al, voor mij voldoende redenen om na 14 jaar te stoppen met de bestuursfunctie binnen het BPL.
Welke speerpunten zie je voor jezelf voor 2021?
Voor 2021 zie ik de volgende speerpunten:
- Een goede invulling geven aan de interne audit functie. Vanwege de toenemende regeldruk, in dit geval IORP II, is het van belang om dit het hoofd te blijven bieden richting de toekomst;
- Behoud van draagvlak bij alle belanghebbenden;
- Goede overdracht van werkzaamheden naar mijn beoogd opvolger;
- Het leveren van adequate ondersteuning bij het nieuwe pensioencontract. Hierbij is het van belang om alle partijen goed geïnformeerd te houden en ze te wijzen op alle mogelijkheden met daarbij de eventuele gevolgen.